JP-Kopersbegeleiding
De meerwaarde van minder werk
JP-Kopersbegeleiding is de hoofdmodule van ons softwarepakket JP-Bouwmanagement en ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van kopersbegeleiders. Deze software voor kopersbegeleiding is ontworpen vanuit de praktijk. Het systeem is letterlijk ontstaan op de werkvloer in intensieve samenwerking met bouwers en kopersbegeleiders en sluit daarom naadloos aan op het dagelijks werk.
Hoe maakt JP-Kopersbegeleiding het werk gemakkelijker?
- Alle gegevens van een koper of huurder zijn snel inzichtelijk
- Ruime selectie aan overzichten, zoals eentjeslijsten/kruisjeslijsten, offertes, opdrachtbevestigingen en meterkastlijsten snel op je scherm of afgedrukt
- Foutkans vermindert door eenmalige vastlegging in het gebruiksvriendelijke systeem
- Integratie met Microsoft Office-pakket: zo exporteer je de overzichten naar Excel, de correspondentie naar Word en archiveer je e-mails vanuit Outlook
Keuzelijst
Bespaar tijd met JP-Kopersbegeleiding
Het meer- en minderwerk van een nieuwbouwwoning vraagt een minutieuze registratie bij de bouwer. Werk je met JP-Kopersbegeleiding, dan hoef je meer- en minderwerkopties voortaan nog maar één keer vast te leggen in de bibliotheek. Bij elk werk put je uit de reeds ingevoerde gegevens: een fluitje van een cent én een verminderde kans op fouten. Ditzelfde geldt voor een keur aan andere gegevens. En belt er een koper of huurder met een dringende vraag? Met een druk op de knop haal je het digitale dossier naar voren en kun je direct een passend antwoord geven. Maak je bouwprojectmanagement eenvoudiger en hou meer tijd over voor de klant.
Een greep uit wat je kunt vastleggen in JP-Kopersbegeleiding:
- Werken
- Woningtypes
- Objecten (bouwnummers bij seriematige woningbouw)
- Bouwstromen
- Sluitingsdata
- Betrokkenen, onderaannemers en dergelijke
- Standaard opties
- Gekozen opties (zowel standaard als individuele opties)
- Bijlagen (o.a. de bouwtekening)
- Kopers en huurders (nieuwbouw en onderhoud)
- Communicatie
- Correspondentie
Een volledig digitaal woningdossier
Een volledig digitaal woningdossier voor de koper/huurder, met de gekozen opties, de communicatie en correspondentie. Je voegt eenvoudig bijlagen toe en genereert met zelf opgemaakte sjablonen snel e-mails of brieven voor de koper/huurder. Door onze koppeling met Microsoft Outlook archiveer je gemakkelijk ontvangen e-mails. Het uitdraaien van een opdrachtbevestiging, offerte of financieel overzicht kost geen enkele moeite meer.
Aan een bouwnummer of woning koppel je een woningtype, adres, data oplevering, een koper of huurder en nog veel meer gegevens. Een standaard optie vind je snel terug in de optielijst en is met een druk op de knop toegevoegd. Maar ook het aanmaken van individuele opties is heel simpel.
Onder de registratie van een werk, zowel onderhoud als nieuwbouw, vallen onder andere het aantal objecten, bouwstromen en sluitingsdata. Maar denk ook aan onderaannemers, architecten en makelaars. Bouwnummers kun je zelfs automatisch laten aanmaken, dat scheelt vooral bij grote werken veel tijd.
Je kunt JP-Kopersbegeleiding geheel naar wens inrichten door het systeem uit te breiden met diverse modules. Elke module is apart te koppelen aan de basismodule, je kiest precies wat je nodig hebt.
JP-Kopersbegeleiding inkoop – budgetbewaking onderaannemers
JP-Klachtenbeheer – service en nazorg of onderhoud en beheer
JP-Relatiebeheer – beheren van relaties
JP-Factuur – handmatige en automatische (termijn)facturering
Huisinfo online web portal – Het online communicatieplatform (kopersdossier / woningdossier)
Koppelingen diverse systemen – o.a. met een calculatie- of boekhoudprogramma, ERP- of CRM-systeem
Heb je aanvullende vragen of wil je het systeem een keer live zien? We staan je graag te woord of komen langs om een geheel vrijblijvende demo te geven.
Objecten – Gekozen opties
