Producten en diensten

JP-Bouwmanagement, de basis voor bouwers

Ontworpen vanuit de praktijk

Op de bouwplaats zijn veranderingen in de planning en aanpassingen in het werk aan de orde van de dag. Daarbij heb je als kopersbegeleider te maken met kopers met hoge verwachtingen, een diversiteit aan vragen en uiteenlopende klachten. Om midden in deze dynamiek overeind te blijven, is overzicht essentieel. Dat is wat wij bij JPDS als geen ander begrijpen.

JP-Bouwmanagement is software voor de bouw, ontworpen vanuit de praktijk. Het systeem is door de jaren heen geperfectioneerd door feedback van gebruikers en zeer eenvoudig in gebruik. Je vertrouwde basis zodat je kunt excelleren in waar jouw hart ligt: het begeleiden van kopers.

Kopersbegeleiding

De koper snel en goed helpen. Als kopersbegeleider is dat waar je elke dag voor in de weer bent. Om snel een accuraat antwoord te geven, wensen te verwerken in meer- of minderwerk en financiële verantwoording af te leggen is één eigenschap van je software van cruciaal belang: overzicht. Gecombineerd met een flinke dosis gebruiksvriendelijkheid geeft Kopersbegeleiding je de stevige, vertrouwde basis van waaruit je jouw vak het beste kunt uitvoeren.

Zo genereert het systeem heldere meterkastlijsten waar iedereen direct mee uit de voeten kan. Offertes en opdrachtbevestigingen richting koper of opdrachtgever heb je binnen afzienbare tijd klaarstaan om te versturen. En in het systeem registreer je eenvoudig alle contactmomenten die je met kopers hebt.

Vanuit de praktijk ontworpen. Het is geen loze kreet die wij gebruiken om de kracht van Kopersbegeleiding aan te duiden. De software is samen met bouwers ontwikkeld. We weten dus wat belangrijk is, en vooral: waarom. Daarom werkt ons systeem bijvoorbeeld vloeiend samen met Volgjewoning.nl en kunnen we het koppelen met andere software binnen jouw bedrijf. Zo hebben we al koppelingen gerealiseerd met Exact, Navision en diverse andere systemen.

We kunnen eindeloos doorgaan over ons product, maar het liefst bespreken we met jou wat jouw wensen zijn of waar je op dit moment tegenaan loopt en hoe wij dat voor je kunnen oplossen.

Klachtenbeheer

Waar gewerkt wordt, zijn klachten. Een onlosmakelijk onderdeel verbonden aan het werk in de bouw, dat uiteindelijk gedaan wordt door mensen en voor mensen. Bij een klacht is het nog eens extra belangrijk een overzichtelijk klantdossier bij te houden. Wanneer was er met wie contact en waarover? Wat is de exacte status van de afhandeling? Welke oplossende partij betrekken we? Een helder beeld hierover zorgt dat je op effectieve wijze klachten kunt aanpakken.

Het systeem biedt je de mogelijkheid om klachtmeldingen in te voeren, reparatieverzoeken uit te sturen, werkbonnen te maken voor de oplosser en correspondentie met diverse partijen binnen het dossier te registreren. Uiteindelijk kan je zelfs uitgebreide rapportages uit het systeem halen om het klachtenbeheer te analyseren en nog verder te verbeteren.

Een klacht is een kans, zegt men weleens. Vergroot je kansen door je klachtenregistratie en -afhandeling te verwerken met JP-Klachtenbeheer.

We bespreken graag, uiteraard vrijblijvend, hoe we de beste oplossing voor je kunnen realiseren.

Relatiebeheer

Nooit meer kopiëren en plakken van adressen en andere gegevens van je relaties. Eenmaal ingevoerd leest het systeem de gegevens overal automatisch in. JP-Relatiebeheer werkt uiteraard perfect samen met de modules Kopersbegeleiding, Factuur en Klachtenbeheer. Orderbevestigingen, facturen en correspondentie heb je dan ook in een handomdraai gemaakt. Maar JP-Relatiebeheer is veel meer dan het eenvoudigweg registreren van de gegevens van je relaties.

Zo kan je de diverse onderaannemers en co-makers die werkzaam zijn binnen een bouwproject invoeren. Vervolgens koppel je producten en/of diensten, ingevoerd volgens de Stabucodes, aan de projectbetrokkenen. Je hebt in één muisklik helder wie welke werkzaamheden aan welk werk verricht. Vanuit het systeem verstuur je snel via de module Kopersbegeleiding inkooporders voor meer- of minderwerk naar de betreffende onderaannemer.

JP-Relatiebeheer is daarnaast bij uitstek geschikt om je CRM mee in te richten. Zoals elke relatie vraagt ook een zakelijke relatie de juiste aandacht. Je registreert eenvoudig elk contactmoment met een (potentiële) opdrachtgever. Dat levert een compleet en overzichtelijk klantdossier op, waarop je je aanpak kunt afstemmen. Ten slotte ondersteunt JP-Relatiebeheer je marketing door de mogelijkheid selecties te maken voor e-mailings en brieven.

We denken graag met je mee over hoe wij jouw werk gemakkelijker kunnen maken. Want dat is waar het voor ons om draait.

Factuur

Facturen maken is een onlosmakelijk onderdeel van je werk. We kunnen het dus maar beter zo eenvoudig en gemakkelijk mogelijk maken, nietwaar? Met JP-Factuur wordt factureren een fluitje van een cent.

Beschik je ook over de modules Kopersbegeleiding en/of Klachtenbeheer? Dan genereer je de facturen letterlijk met een druk op de knop. Data als NAW-gegevens, producten, diensten en de daaraan gekoppelde prijzen vullen zich automatisch. Het is slechts een kwestie van controleren en versturen. Dat kan in PDF via e-mail of per post.

Een actueel overzicht van de openstaande facturen is snel gemaakt, en met het onderdeel Communicatie kan je een betalingsherinnering sturen. Zo heb je altijd controle en overzicht over openstaande posten.

Wil je meer weten of heeft jouw bedrijf een specifieke oplossing nodig? We denken graag vrijblijvend met je mee!

Referenties

Ron Leeftink, Bouwbedrijf van de Mheen
JP-Factuur en JP-Kopersbegeleiding

“We zijn JP-Factuur gaan gebruiken als uitbreiding van het systeem naar aanleiding van goede ervaringen van onze kopersbegeleider met JP-Kopersbegeleiding. JPDS heeft voor ons een koppeling met ons boekhoudprogramma Exact gerealiseerd. De facturen die we maken in het systeem worden automatisch ingelezen in Exact en geboekt op de juiste debiteur en kosten- en balansrekeningen.”

Ronald Methorst, Methorst Projectbegeleiding
JP-Kopersbegeleiding en JP-Relatiebeheer

“Met één druk op de knop mijn opdrachtbevestiging in het online portaal van de koper dankzij de koppelingen met andere systemen. Dat is voor mij het grootste voorbeeld van het gebruiksgemak van de software van JPDS.”

Remco de Wit, De Langen en Van den Berg
JP-Klachtenbeheer

“Wij gaan net iets verder dan een ander bouwbedrijf als het gaat om klachtenafhandeling en -registratie en dit is mogelijk dankzij JPDS. De klant kan online zelf inloggen, meldingen plaatsen en beheren.”
“Sterke punten zijn het gebruiksgemak voor de aannemer en het feit dat je aparte modules kunt afnemen. Het is prettig dat je naar eigen behoefte kunt uitbreiden met de flexibele modules.”

Lisanne Visser, Vink Bouw Nieuwkoop B.V.
JP-Kopersbegeleiding

“Toen ik de meterkastlijsten liet zien, werden mijn collega’s overtuigd van de kracht van het programma. Ze zijn echt heel helder. Het is meteen duidelijk wanneer iets gekozen is, welke opties er nieuw zijn en wanneer iets is gewijzigd. Heel simpel, overzichtelijk en duidelijk. Eigenlijk precies wat je wilt met zo’n lijst.”

Arjan van der Zwan, Weboma B.V.
JP-Kopersbegeleiding

“JP-Kopersbegeleiding is een intuïtief systeem, heeft een koppeling met Volgjewoning.nl en daarnaast wilde JPDS ook koppelen met ons calculatieprogramma. Waardoor we de kostprijzen heel makkelijk in ons kopersadvies kunnen zetten. Het mes snijdt aan meerdere kanten.”

“Bij JPDS denk ik aan transparant, no nonsense en what you see is what you get.”